General Description:
It is well known that investments in human capital is important for a business because the employees' contribution to productivity and offering quality products / services is especially significant
Also, studies have shown that the most successful companies are those in which the relationship between employer and employee are configured in such a way that allows the employee to develop initiatives and activities that will help the company achieve its goals..
"They are the little things that a business does to transmit the message that people are important and ideas and feedback are valuable. Invest in people - they will invest in turn to you."
This tool examines the major factors affecting employee satisfaction, which are:
- Satisfaction from work
- Leadership
- Adequate and hierarchical power
- Participation in decision making
The results of the tool are based on the calculation of the average of the scores obtained by the Respondent or for each of the above categories.
Uses of the Tool:
The use of the tools is proposed for businesses with more than 5 employees.
Προϋποθέσεις του εργαλείου
The business must employ at least 5 employees.
Other Information
The structure and development of the specific tool was based on the prototypes of:
- Institute of Social Research, University of Michigan
- Aiken and Hage
- Taylor and Bowers
General Description:
Είναι γνωστό πως η επένδυση στο ανθρώπινο δυναμικό είναι σημαντική για μια επιχείρηση αφού η συμβολή των εργαζομένων στην παραγωγικότητα και στην προσφορά ποιοτικών προϊόντων/υπηρεσιών είναι ιδιαίτερα μεγάλη.
Επίσης, έρευνες έχουν δείξει ότι οι πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις είναι εκείνες στις οποίες οι σχέσεις μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου έχουν διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο που επιτρέπει στον εργαζόμενο να αναπτύξει πρωτοβουλίες και δραστηριότητες που θα βοηθήσουν την επιχείρηση να πετύχει τους στόχους της.
"Είναι τα μικρά πράγματα που μια επιχείρηση κάνει για να μεταδόσει το μήνυμα ότι οι άνθρωποί της είναι σημαντικοί και οι ιδέες και η ανάδρασή τους είναι πολύτιμες. Επενδύστε στους ανθρώπους - θα επενδύσουν και αυτοί με τη σειρά τους σε εσάς."
Στο συγκεκριμένο εργαλείο εξετάζεται η ικανοποίηση του εργαζομένου συνολικά αλλά και για επιμέρους παράγοντες που την επηρεάζουν. Συγκεκριμένα, εξετάζονται τα εξής:
- Ικανοποίηση από την εποπτεία που εφαρμόζεται στην επιχείρηση
- Ικανοποίηση από την ταυτότητα της επιχείρησης
- Ικανοποίηση από το είδος της εργασίας
- Ικανοποίηση από τον όγκο εργασίας
- Ικανοποίηση από τις σχέσεις του με τους συναδέλφους του
- Ικανοποίηση από το περιβάλλον εργασίας
- Ικανοποίηση από τις οικονομικές αποδοχές
- Ικανοποίηση από τις προοπτικές εξέλιξης
Τα αποτελέσματα του εργαλείου βασίζονται στον υπολογισμό του μέσου όρου των βαθμών που συγκέντρωσε ο/η ερωτώμενος/η για το σύνολο των ερωτήσεων.
Εναλλακτικά, υπάρχει η δυνατότητα να υπολογιστεί ο μέσος όρος για κάθε έναν από τους παραπάνω παράγοντες και συνεπώς να διαπίστωσουμε την ικανοποίηση του εργαζομένου για κάθε παράγοντα ξεχωριστά.
Uses of the Tool:
Η χρήση του εργαλείου προτείνεται σε επιχειρήσεις με περισσότερους από 5 εργαζόμενους.
Requirements of the Tool:
Η επιχείρηση πρέπει να απασχολεί τουλάχιστον 5 εργαζόμενους.
General Description:
The tool "Estimation of the Level of Operation of the Working Group" helps us to appreciate and evaluate the team's ability to successfully complete a project. Specifically, the proper functioning of the group is the most crucial element of success in the implementation of the project and it depends on various parameters such as:
- Initial planning of activities
- Allocation and distribution of roles to members of the group
- Implementation and abiding by deadlines
- Keeping of files and specific forms for the monitoring of activities
- Correct and effective monitoring by the leader of the group
- Smooth cooperation between the members of the group
- Reporting and recording of results of the project
- The existence of a margin for undertaking initiatives by the members of the group
The results of the tool displays the operating level of the working group, based on the answers of the respondent and proposals for improvement.
Uses of the Tool:
The use of the tool is proposed to busienss with more than 3 employees.
General Description:
Το εργαλείο "ΑΔ4. Επαγγελματική Εξουθένωση" σας βοηθά να αξιολογήσετε το αν έχει επέλθει εξουθένωση από την έως τώρα επαγγελματική σας πορεία καθώς και να βρείτε τρόπους αντιμετώπισής της.
Ο όρος "επαγγελματική εξουθένωση" (burnout) χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη σωματική όσο και την ψυχική και νοητική εξουθένωση η οποία παρατηρείται σε κάθε επαγγελματία/εργαζόμενο που η δουλειά του απαιτεί τη συνεχή επαφή με άλλους ανθρώπους. Υπάρχουν οι εξής τρεις διαστάσεις που περιγράφουν το φαινόμενο της επαγγελματικής εξουθένωσης:
1. Η συναισθηματική εξάντληση
2. Η αποπροσωποποίηση
3. Η πτώση των προσωπικών επιτευγμάτων
Στην πορεία ανάπτυξης της επαγγελματικής εξουθένωσης, η συναισθηματική εξάντληση είναι αυτή που εμφανίζεται πρώτη. Ο επαγγελματίας/εργαζόμενος νιώθει κουρασμένος από τη δουλειά του και δεν έχει ψυχολογική δύναμη να επενδύσει σε αυτή. Αυτό ακολουθείται από μια προσπάθεια να αμυνθεί και να προστατεύσει τον εαυτό του μονώνοντας τα συναισθήματά του και αναπτύσσοντας απρόσωπες σχέσεις με τα άτομα του εργασιακού περιβάλλοντός του, σε μια προσπάθεια να αποφύγει την πίεση. Αυτός ο μηχανισμός είναι γενικά αναποτελεσματικός και οδηγεί στην τελική φάση της εξουθένωσης που είναι η πτώση της αποδοτικότητας.
Η επαγγελματική εξουθένωση φαίνεται ότι προκαλείται από δυσανάλογα υψηλή προσπάθεια (με επένδυση σε χρόνο και συναισθηματική εμπλοκή) και χαμηλή ικανοποίηση (αρνητικά αποτελέσματα) σε συνδυασμό με πιεστικές εργασιακές συνθήκες (υψηλές απαιτήσεις).
Uses of the Tool:
Το εργαλείο "ΑΔ4. Επαγγελματική Εξουθένωση" απευθύνεται τόσο σε εργαζομένους όσο και σε επιχειρηματίες.
Other Information:
Το συγκεκριμένο εργαλείο προσεγγίζει την επαγγελματική εξουθένωση με την ευρύτερη έννοια και θα πρέπει να χρησιμοποιείται απλά ως διαγνωστική μέθοδος. Τα αποτελέσματα του εργαλείου θα πρέπει να αντιμετωπιστούν με βάση την κοινή λογική.
General Description:
The “Ability for Change” tool evaluates the personal ability for change. It consists of 40 questions which aim to estimate the attitude and the availability degree of the person toward change, and also the degree that this person is willing to take action for a desirable change.
The “Ability for Change” tool informs as a feedback the user according his/her score in which of the five (5) categories he/she belongs. These categories are: (a) seeking for change, (b) change-friendly, (c) managing change, (d) change resistance, (e) change aversion.
Uses of the Tool:
The “Ability for Change” tool can be used by anyone who is interested to evaluate his/her ability for change.
General Description:
This tool describes the extent to which stakeholder is taking risks of decisions and actions.
Uses of the Tool:
This tool can be used by anyone who wants to find out if he is risky.
General Description:
This tool can measure the sense of responsibility of a person. Many elements of responsibility are measured, such as consistency, accountability, deadline compliance, commitment, following rules etc.
Uses of the Tool:
This tool can be used by anyone (entrepreneur, employee, financial manager etc.) that wants to examine his degree of responsibility.
General Description:
This questionnaire consists of 20 questions that measure our resistance to impulses, the degree of management that we have in controlling strong feelings, the ability to 'disarm' tension in stressful situations and the degree of restraint in challenges.
Uses of the Tool:
The tool can be used by anyone interested in measuring his level of self-control as a part of his self-evaluation.
General Description:
The tool looks into the training needs of the employees, either trough self-assessment or trough assessment by their supervisors. It examines which skills the employees feel confident in and which not. Whoever fills in the form is also asked to describe the estimated training needs in each area of skills mentioned (not needed – moderate need – great need).
Whoever is in charge of the human resource management can use the information gathered from the (training needs analysis) sheets so as to plan training workshops or courses for the employees to feel more confident as far as their skills are concerned.
Uses of the Tool:
The tool can be used by whoever wants to analyze the training needs of an employee (self-assessment or assessed by manager/supervisor/entrepreneur etc.)
General Description:
This tool is a form that helps you develop your personal development plan. It focuses on the short-term and long-term objectives that you want to achieve, the obstacles that you can predict, and any possible solutions. It also includes self-evaluation for some skills.
Uses of the Tool:
This tool can be used by anyone who wishes to develop his personal plan.
General Description:
This tool is a form for those who wish to prepare a Job Description in order to hire people appropriate for the job. It suggests points and details that should be included in the job description offered.
Uses of the Tool:
This form is suggested towards anyone who wishes to hire human resources and needs help in describing his job description.
General Description:
This tool measures the skill level of an employee. It gives the employer the opportunity to evaluate 32 different skills of the employee, in order to find out which skills are developed for the employee and which are not.
Uses of the Tool:
This tool can be used by any employer or HR manager that wishes to find out the skill level of their employees.
General Description:
This tool consists of 50 questions. It researches the work motives of the employee through questions that focus on the following variables:
1. Recognition
2. Ongoing Training
3. Career Development
4. Good Working Conditions
5. Leadership Roles
6. Teamwork
7. Monetary Incentives
8. Job Design Satisfaction
9. Autonomy
10. Job Feedback
Depending on the score received, the beneficiary is presented with the motives of the employee.
Uses of the Tool:
This questionnaire can be used by the employee for personal use, or be handed out by the manager in order for him to find out the motives of his employees.